Gabinet fizjoterapii – wymogi NFZ: lokal, sprzęt i personel

Stan prawny na 20.10.2026 r. · Aktualizacja: 20.10.2026 r. · Konsultacja prawna: Kancelaria Adwokacka GTWS

Dwa poziomy wymagań: każdy gabinet i gabinet z NFZ

W starszych poradnikach te dwa zestawy wymagań często się mieszają. W praktyce warto je rozdzielić:

Warunki NFZ pochodzą z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Zdrowia z 6.11.2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu rehabilitacji leczniczej (t.j. Dz.U. 2021 poz. 265 ze zm.), część „fizjoterapia ambulatoryjna”. Gabinet wyłącznie prywatny nie musi ich spełniać – ale jeśli planujesz kontrakt, zaprojektuj lokal od razu pod te warunki. Przebudowa po fakcie kosztuje więcej.

Rejestracja gabinetu i forma działalności

Fizjoterapeuta może prowadzić działalność leczniczą w jednej z form (art. 5 ust. 2 pkt 3 ustawy o działalności leczniczej):

• indywidualna praktyka fizjoterapeutyczna – jednoosobowa działalność we własnym gabinecie, wyłącznie w miejscu wezwania (wizyty domowe) albo wyłącznie w zakładzie leczniczym na podstawie umowy z podmiotem, który go prowadzi,
• grupowa praktyka fizjoterapeutyczna – spółka cywilna, jawna albo partnerska, w której świadczeń udzielają wyłącznie fizjoterapeuci będący wspólnikami lub partnerami,
• podmiot leczniczy – np. spółka z o.o. prowadząca zakład z zatrudnionymi fizjoterapeutami.

Praktykę fizjoterapeutyczną rejestruje Krajowa Rada Fizjoterapeutów, a podmiot leczniczy – wojewoda właściwy dla siedziby (art. 106 ust. 1). Fizjoterapeuta prowadzący indywidualną praktykę w gabinecie musi (art. 19a ust. 1):

• ☐ mieć prawo wykonywania zawodu i nie być zawieszonym ani ograniczonym w jego wykonywaniu,
• ☐ dysponować pomieszczeniem spełniającym wymagania z art. 22 ustawy, wyposażonym w wyroby medyczne, aparaturę i sprzęt odpowiednie do rodzaju i zakresu świadczeń,
• ☐ mieć wpis do CEIDG,
• ☐ zawrzeć umowę ubezpieczenia OC – najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie działalności (art. 25 ust. 2).

Wymagania lokalowe dla każdego gabinetu

Szczegółowe wymagania dla pomieszczeń określa rozporządzenie Ministra Zdrowia z 26.03.2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą. To ono zastąpiło rozporządzenie z 2012 r., na które powołują się starsze poradniki.

Wysokość pomieszczeń określają warunki techniczne dla budynków (§ 72): pomieszczenie pracy dla nie więcej niż 4 osób – co najmniej 2,5 m, dla większej liczby osób – 3,0 m. Wysokość 3,0 m można obniżyć do 2,5 m przy wentylacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej lub klimatyzacji, za zgodą państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego. Nie myl tego z wysokością 2,0 m z warunków NFZ – ta dotyczy ścianek boksów zabiegowych.

NFZ: dostępność i pomieszczenia

Warunki lokalowe wspólne dla rehabilitacji ambulatoryjnej:

1. przy wejściu do budynku są dojazdy i dojścia dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
2. w węzłach sanitarnych dla pacjentów są poręcze i uchwyty,
3. w budynku jest co najmniej jedno pomieszczenie higieniczno-sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową,
4. jeśli gabinet nie jest na parterze, w budynku wielokondygnacyjnym musi być dźwig albo inne urządzenie, które umożliwia wjazd osobie na wózku – z wyjątkiem schodołazów.

Jak to wykonać technicznie, mówią warunki techniczne dla budynków. Pochylnia dla wózków może mieć nachylenie najwyżej 8% na zewnątrz i 10% pod dachem przy wysokości do 0,5 m, a przy wyższej – 6% i 8%; dłuższą niż 9 m dzieli się spocznikami o długości co najmniej 1,4 m (§ 70). Toaleta dla osób niepełnosprawnych ma przestrzeń manewrową co najmniej 1,5 × 1,5 m, drzwi bez progów, przystosowaną miskę ustępową i umywalkę oraz uchwyty (§ 86).

Wymagane warunki dotyczące pomieszczeń:

NFZ: wymagane wyposażenie

Wyposażenie musi znajdować się w miejscu udzielania świadczeń. Lista jest zamknięta – brak jednej pozycji wystarczy, żeby nie spełnić warunków:

Wyposażenie dodatkowe – wymagane tylko wtedy, gdy wykonujesz dane zabiegi: wanny do masażu wirowego kończyn (wirówki), zestaw do kriostymulacji parami azotu (krioterapia), urządzenie do impulsowego pola elektromagnetycznego wysokiej częstotliwości. Krioterapia ogólnoustrojowa wymaga wieloosobowej kriokomory (od -120°C do -150°C) z obserwacją pacjenta, zestawu pierwszej pomocy, wyposażenia sali kinezyterapii i co najmniej 2 cykloergometrów.

NFZ: personel, zabiegi i godziny pracy

Pacjenci i skierowania. Na cykl zabiegów kieruje lekarz ubezpieczenia zdrowotnego; przy wadach postawy – lekarz specjalista z wymienionych dziedzin. Cykl to do 10 dni zabiegowych i najwyżej 5 zabiegów dziennie. Dzieci z uszkodzeniem ośrodkowego układu nerwowego do 18. roku życia mogą mieć jedno skierowanie w roku na cykl do 120 dni zabiegowych. Pacjent rejestruje skierowanie w gabinecie najpóźniej w 30 dni od jego wystawienia. Jeśli skierowanie wystawił specjalista rehabilitacji, może ono zawierać listę zabiegów – fizjoterapeuta może ją zmienić po konsultacji z tym lekarzem i odnotować to w dokumentacji.

Czas zabiegów też jest określony: indywidualna praca z pacjentem – co najmniej 30 minut, większość ćwiczeń – co najmniej 15 minut, masaż suchy częściowy – co najmniej 20 minut, w tym 15 minut czynnego masażu. Na liście zabiegów jest też masaż limfatyczny ręczny i mechaniczny. W Czarodziejskiej górze Tomasza Manna, której akcja toczy się w sanatorium, pada wyjaśnienie, że „ilość limfy w ten sposób przepływającej wynosi półtora litra dziennie”. Dziś ten przepływ wspomaga się zabiegami, które gabinet z kontraktem rozlicza z NFZ.

Jak zdobyć kontrakt z NFZ

1. Krok 1
   Rejestracja i lokal. Wpis do rejestru, OC, lokal spełniający wymagania ogólne i warunki NFZ.
2. Krok 2
   Wyposażenie i personel. Komplet sprzętu z listy w miejscu udzielania świadczeń, fizjoterapeuta na co najmniej 1/2 etatu i nadzór magistra.
3. Krok 3
   Obserwuj ogłoszenia. NFZ zawiera umowy po konkursie ofert albo rokowaniach, które ogłasza oddział wojewódzki (art. 139 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej). Kontraktu nie dostaniesz w dowolnym momencie – tylko w ogłoszonym postępowaniu.
4. Krok 4
   Złóż ofertę. NFZ porównuje oferty według kryteriów jakości, kompleksowości, dostępności, ciągłości i ceny (art. 148). Szczegółowe kryteria dla rehabilitacji określa rozporządzenie ministra zdrowia w sprawie kryteriów wyboru ofert – przeczytaj je przed złożeniem oferty. Sprawdź też w ogłoszeniu, na jaki dzień musisz spełniać warunki.
5. Krok 5
   Realizuj umowę. Warunki musisz spełniać przez cały okres umowy – NFZ może je skontrolować.

Najczęstsze błędy

1. Schodołaz zamiast windy. NFZ wprost wyłącza schodołazy. Gabinet na piętrze potrzebuje dźwigu albo innego urządzenia, którym wjedzie osoba na wózku.
2. Zasłony zamiast boksów. Boks do elektro- i światłolecznictwa ma mieć ściany o wysokości co najmniej 2,0 m.
3. Diatermia w zwykłym boksie. Diatermie krótkofalowe i mikrofalowe wymagają oddzielnego pomieszczenia zabezpieczonego przed promieniowaniem.
4. Masaż w sali kinezyterapii. Jeśli wykonujesz masaż, gabinet masażu musi być odrębnym pomieszczeniem.
5. Brak jednej pozycji wyposażenia. Lista obejmuje m.in. UGUL i tablicę do ćwiczeń manualnych – sprawdź ją pozycja po pozycji.
6. Godziny z przerwą. 5 godzin musi przypadać bez przerwy, a 2 dni w tygodniu – w przedziale 13:00–18:00.
7. Pomylone wysokości. 2,0 m to ścianki boksu; samo pomieszczenie ma mieć 2,5 m albo 3,0 m – zależnie od liczby osób.
8. Brak dokumentacji przeglądu wentylacji. Przegląd, czyszczenie lub dezynfekcja – co najmniej raz na 12 miesięcy, z dokumentem.

Wyposażenie gabinetu pod NFZ

Kompletujemy wyposażenie gabinetów fizjoterapii od stołów i drabinek po aparaty do fizykoterapii. Pomożemy dobrać sprzęt do listy NFZ i do Twojego lokalu – tak, żeby urządzenia zmieściły się w boksach i nie było braków przy kontroli.

• cały sprzęt rehabilitacyjny: kinezyterapia, fizykoterapia, hydroterapia, krioterapia,
• łazienka bez barier – poręcze i uchwyty do toalety dla pacjentów, których wymaga NFZ,
• likwidacja barier – rozwiązania dla dostępności gabinetu.

Gabinet, który działa co najmniej 2 lata, może dostać z PFRON dofinansowanie zakupu sprzętu rehabilitacyjnego do 80% ceny – przy sprzęcie z naszej oferty przygotujemy wniosek bezpłatnie. Sprzęt można też kupić w leasingu.

Zapytaj o wyposażenie gabinetu

Tel. 12 311 07 36, biuro@x-reh.pl

Pytania i odpowiedzi