Jak otworzyć gabinet fizjoterapii – krok po kroku (2026)

Stan prawny na 20.10.2026 r. · Aktualizacja: 20.10.2026 r. · Konsultacja prawna: Kancelaria Adwokacka GTWS

Jak otworzyć gabinet fizjoterapii – 7 kroków

Ha-Joon Chang w książce 23 rzeczy, których nie mówią ci o kapitalizmie zauważa, że „firmy planują swoją działalność, często aż po najmniejsze detale”. Przy gabinecie fizjoterapii plan jest koniecznością – kolejność kroków wynika z przepisów, a jeden pominięty dokument blokuje start.

1. Krok 1
   Uzyskaj prawo wykonywania zawodu. Zawód fizjoterapeuty jest samodzielnym zawodem medycznym (art. 2 ustawy o zawodzie fizjoterapeuty). Prawo wykonywania zawodu stwierdza w drodze uchwały Krajowa Rada Fizjoterapeutów na Twój wniosek – najpóźniej w 3 miesiące od złożenia kompletu dokumentów (art. 21 ust. 1, 3 i 4). Przynależność do samorządu jest obowiązkowa (art. 3 ust. 2).
2. Krok 2
   Wybierz formę działalności. Indywidualna praktyka we własnym gabinecie, praktyka wyłącznie w miejscu wezwania (tylko wizyty domowe), grupowa praktyka albo podmiot leczniczy, np. spółka z o.o. Porównanie znajdziesz niżej.
3. Krok 3
   Zarejestruj firmę w CEIDG. Wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jest jednym z warunków indywidualnej praktyki (art. 19a ust. 1 ustawy o działalności leczniczej). Przy spółce zamiast CEIDG jest rejestracja w KRS.
4. Krok 4
   Przygotuj lokal i sprzęt. Gabinet musi spełniać wymagania dla pomieszczeń podmiotu leczniczego i mieć wyroby medyczne, aparaturę i sprzęt odpowiednie do zakresu świadczeń (art. 19a ust. 1). Szczegóły lokalowe opisujemy we wpisie Gabinet fizjoterapii – wymogi NFZ: lokal, sprzęt i personel.
5. Krok 5
   Zawrzyj umowę OC. Obowiązek ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia działalności leczniczej (art. 25 ust. 2). Ubezpieczenie obejmuje szkody wynikające z udzielania świadczeń albo niezgodnego z prawem zaniechania ich udzielania (art. 25 ust. 1 pkt 1).
6. Krok 6
   Złóż wniosek o wpis do rejestru. Praktyki fizjoterapeutów rejestruje Krajowa Rada Fizjoterapeutów, a podmioty lecznicze – wojewoda właściwy dla siedziby (art. 106 ust. 1 pkt 1 i 4). Rejestr podmiotów wykonujących działalność leczniczą jest jawny.
7. Krok 7
   Zorganizuj dokumentację i rozliczenia. Musisz prowadzić, przechowywać i udostępniać dokumentację medyczną oraz chronić zawarte w niej dane (art. 24 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta). Ustal też z księgowym formę opodatkowania i obowiązek kasy fiskalnej.

Prawo wykonywania zawodu fizjoterapeuty

Od 2016 r. zawód fizjoterapeuty jest regulowany ustawą o zawodzie fizjoterapeuty. Prawo wykonywania zawodu przysługuje osobie, która łącznie (art. 13 ust. 1):

• ma pełną zdolność do czynności prawnych,
• ma stan zdrowia pozwalający wykonywać zawód – potwierdzony orzeczeniem lekarskim,
• zna język polski w stopniu wystarczającym do wykonywania zawodu,
• daje rękojmię prawidłowego wykonywania zawodu – m.in. nie była skazana za wskazane w ustawie przestępstwa umyślne,
• ma dyplom potwierdzający kwalifikacje.

Osoby, które zaczęły studia po 1.10.2017 r., potrzebują dyplomu jednolitych 5-letnich studiów magisterskich z fizjoterapii (co najmniej 300 punktów ECTS) i odbytej 6-miesięcznej praktyki zawodowej (art. 13 ust. 3 pkt 1). Dla wcześniejszych roczników ustawa przewiduje inne ścieżki kwalifikacji. Wykonywanie zawodu obejmuje m.in. diagnostykę funkcjonalną, kinezyterapię, fizykoterapię i masaż (art. 4 ust. 2).

Forma działalności – którą wybrać

Organy prowadzące rejestr wskazuje art. 106 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej. Jeśli planujesz kontrakt z NFZ, sprawdź warunki we wpisie Kontrakt z NFZ – jak go uzyskać i zaprojektuj lokal od razu pod nie.

Gabinet fizjoterapii w domu i wizyty domowe

• Gabinet w mieszkaniu. Praktyka zawodowa może działać w lokalu mieszkalnym, jeśli gabinet jest wyodrębniony od pomieszczeń innych użytkowników lokalu (§ 14 ust. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 26.03.2019 r.). Część wymagań – np. dotyczących mebli – nie obejmuje takiego gabinetu. Więcej o meblach: Meble medyczne – jakie wymagania muszą spełniać.
• Tylko wizyty domowe. Praktyka wyłącznie w miejscu wezwania nie wymaga gabinetu dla pacjentów. Musisz jednak mieć produkty lecznicze i sprzęt medyczny do udzielania świadczeń oraz wskazać adres siedziby, miejsce przyjmowania wezwań i miejsce przechowywania dokumentacji, produktów i sprzętu (art. 19a ust. 2 ustawy o działalności leczniczej).

VAT i podatki

Usługi w zakresie opieki medycznej służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, świadczone w ramach zawodów medycznych, są zwolnione z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 19 lit. c ustawy o VAT). Zwolnienie zależy od celu usługi – zabiegi o charakterze rekreacyjnym mogą go nie mieć. Formę opodatkowania, składki i obowiązek kasy fiskalnej najlepiej ustalić z księgowym przed pierwszym pacjentem.

Skąd wziąć pieniądze na start

• Urząd pracy – dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej dla osób spełniających warunki. Szczegóły: Dofinansowanie z urzędu pracy na gabinet fizjoterapii.
• PFRON przez powiat – dofinansowanie sprzętu rehabilitacyjnego dla podmiotów, które prowadzą działalność związaną z rehabilitacją osób niepełnosprawnych od co najmniej 2 lat (§ 5 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie zadań powiatu finansowanych z PFRON). To więc źródło na rozbudowę gabinetu, a nie na sam start. Zobacz Dofinansowanie PFRON dla fizjoterapeutów.
• NFZ – kontrakt to nie dotacja, ale stały przychód. Warunki opisujemy we wpisie o kontraktowaniu z NFZ.

Wyposażenie gabinetu fizjoterapii

Podstawą jest stół rehabilitacyjny, a dalej – zależnie od profilu – sprzęt do kinezyterapii i aparaty do fizykoterapii. Doradzimy, co kupić na start, przygotujemy ofertę i bezpłatnie pomożemy z wnioskiem o dofinansowanie.

Sprawdź dofinansowanie sprzętu

Tel. 12 311 07 36, dofinansowania@x-reh.pl

Pytania i odpowiedzi